Persondatapolitik

Persondatapolitik for Hovedværk

Virksomhedsoplysninger
Hovedværk
v/ Anja Høegh & Carsten Gjerløv
Isenbjergvej 5
7361 Ejstrupholm
CVR-nr.: 45625893
E-mail: kontakt@hovedvaerk.dk
Web: www.hovedvaerk.dk

1. Formål med behandling af personoplysninger

Vi indsamler og behandler kun personoplysninger, når det er nødvendigt for:

  • At kunne behandle din bestilling og levere dine varer eller ydelser

  • At kunne kommunikere med dig om din ordre eller henvendelse

  • At opfylde lovkrav (fx bogføring)

2. Hvilke oplysninger vi behandler

Vi kan behandle følgende typer oplysninger:

  • Kontaktoplysninger: navn, adresse, e-mail og telefonnummer

  • Ordreoplysninger: købshistorik og betalingsoplysninger (bankoverførsel – vi gemmer ikke kortdata)

  • Korrespondance: e-mails eller beskeder, du sender til os

Vi indsamler ikke CPR-numre eller følsomme personoplysninger.

3. Retsgrundlag for behandling

Behandlingen sker på baggrund af:

  • Købsaftale mellem dig og Hovedværk (GDPR art. 6, stk. 1, litra b)

  • Retlig forpligtelse (fx opbevaring af regnskabsmateriale jf. bogføringsloven)

  • Samtykke, når du fx skriver dig op til nyhedsbreve (kan til enhver tid trækkes tilbage)

4. Opbevaring og sletning

  • Vi opbevarer personoplysninger så længe, det er nødvendigt for formålet.

  • Oplysninger, der er relevante for bogføring, gemmes i 5 år jf. bogføringsloven.

  • Oplysninger fra almindelig korrespondance slettes, når de ikke længere er relevante.

5. Deling af oplysninger

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjeparter, medmindre:

  • Det er nødvendigt for at levere en vare eller ydelse (fx transportfirmaer som PostNord eller DAO)

  • Vi er retligt forpligtet til det (fx til SKAT)

Vi sælger aldrig dine oplysninger til tredjepart.

6. Dine rettigheder

Som registreret har du ret til at:

  • Få indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig

  • Få rettet urigtige oplysninger

  • Få slettet oplysninger (medmindre vi er retligt forpligtet til at opbevare dem)

  • Begrænse eller gøre indsigelse mod behandlingen af dine oplysninger

  • Få udleveret dine oplysninger i et almindeligt anvendt format

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kontakt os på kontakt@hovedvaerk.dk.

7. Sikkerhed

Vi beskytter dine oplysninger med passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, så de ikke misbruges, tabes eller kommer uvedkommende i hænde.

8. Klage

Hvis du er uenig i vores behandling af dine oplysninger, kan du kontakte:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Tlf.: 33 19 32 00
www.datatilsynet.dk

Ikrafttræden

Denne persondatapolitik er senest opdateret 12. august 2025.